Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is een nieuwe Europese privacywet. Daarmee is de privacybescherming in alle landen van de EU gelijk geregeld. Toentertijd hadden de lidstaten nog hun eigen nationale wetten. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) komt dus in plaats van de oude Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). In de AVG staan een aantal verplichte maatregelen genoemd waaraan elke therapeut moet voldoen omdat er gegevens worden vastgelegd in cliëntendossiers. Praktijk voor orthomoleculaire therapie “Zeestaete” voldoet aan deze nieuwe regels omtrent privacy.

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Praktijk voor orthomoleculaire therapie “Zeestaete” een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke verplichting volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

Je dossier bevat je naam, adres en contact gegevens (telefoon, email), aantekeningen over je gezondheidstoestand, gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen, en informatie over eventuele supplementen en medicijnen die je gebruikt.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en die je aan mij hebt gegeven, maar die door een andere zorgverlener zijn verzameld, bijvoorbeeld je huisarts of specialist.

Alleen je behandelend therapeut heeft toegang tot de gegevens in je dossier en zij heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Conform de WBOG worden je gegevens tot 20 jaar na beëindiging van de therapie bewaard.

Delen met anderen

De gegevens uit je dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Voor het gebruik voor eventuele waarneming, tijdens de afwezigheid van je therapeut.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat een factuur kan worden opgesteld en je deze factuur kunt declareren bij je zorgverzekeraar. Het gaat om:
  • Naam, adres en woonplaats
  • Geslacht
  • Klantnummer en geboortedatum
  • De datum van de behandeling
  • Een korte omschrijving van de behandeling, bv. “Orthomoleculair consult”

Deze gegevens kunnen ook worden ingezien door partijen waarmee Praktijk voor orthomoleculaire therapie “Zeestaete” de (financiële) administratie heeft ondergebracht. Praktijk voor orthomoleculaire therapie “Zeestaete” heeft met deze partijen overeenkomsten gesloten voor veilige gegevensoverdracht.

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming

Voor elke andere reden tot delen van jouw gegevens, wordt altijd eerst je expliciete toestemming gevraagd.

Gegevensverzameling door derden

Indien er op jouw verzoek aanvullend onderzoek van bv. bloed of ontlasting wordt gedaan, zullen de onderzoeksinstellingen, die het onderzoek in opdracht van Praktijk voor orthomoleculaire therapie “Zeestaete” verrichten, ook een aantal gegevens van je ontvangen. Dit betreft naam, adres, geslacht, contactgegevens en geboortedatum.

Indien er op jouw verzoek supplementen besteld worden die direct naar je verstuurd worden zullen ook een aantal gegevens doorgegeven worden. Dit betreft naam, adres, contactgegevens en geboortedatum.

Praktijk voor orthomoleculaire therapie “Zeestaete” heeft met deze onderzoeksinstellingen overeenkomsten gesloten voor veilige gegevensoverdracht.

Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen

Je hebt het recht om de persoonsgegevens in te zien, te (laten) corrigeren of te (laten) verwijderen. Je kunt daartoe een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@praktijk-zeestaete.nl . Er zal dan een afspraak worden gemaakt, en hiervoor is legitimatie noodzakelijk, om aan te tonen dat het om jouw persoonsgegevens gaat.

Beveiliging

Praktijk voor orthomoleculaire therapie “Zeestaete” neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt hiervoor passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Een paar voorbeelden van de reeds getroffen maatregelen zijn:

• Al onze computers zijn beveiligd met een wachtwoord en onze data wordt versleuteld opgeslagen op de server.
• Daar waar mogelijk maken wij gebruik van twee-staps verificatie.

Heb je desondanks de indruk dat jouw gegevens onvoldoende beveiligd zijn, onjuist bewaard worden of zonder toestemming worden verwerkt of gedeeld, neem dan contact op met Praktijk Zeestaete via info@praktijk-zeestaete.nl  of 06-10067942.

Meer informatie:

Voor meer informatie over privacy kun je de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.